kaufmännische Assistenz (Vollzeit) (m/w/d)

Machen auch Sie bei der Via Solutions Südwest im Rahmen des PPP-Projektes A5 mit und zwar zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bühl

kaufmännische Assistenz (Vollzeit) (m/w/d)

 

Ihr neuer Job:

 

    • Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Organisation des Büros, Akten- und Dokumentenverwaltung und Ablage, Bearbeitung des Postein- und –ausgangs, Verwaltung und Pflege interner Datenbanken

    • Terminorganisation und teilweise Protokollierung von (Projekt-)Besprechungen

    • Selbständige Korrespondenzabwicklung, Erstellen von Serienbriefen

    • Rechnungserfassung und –abwicklung, in Vertretung

    • Erstellen von kaufmännischen Auswertungen (Excel)

    • Mitwirkung Besucherwesen

     

    Ihr Profil - überzeugende Qualifikation:

     

     

    • Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation

    • Praktische Erfahrungen im Sekretariat

    • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch

    • gute Englischkenntnisse

    • sehr gute Anwendungskenntnisse des MS-Office Pakets (Word, Excel, PowerPoint)
    • Fähigkeit der schnellen Einarbeitung in neue Umgebungen
    • Motivation

     

     Unser Angebot - Ihr Weg mit uns:

     

    • Unbefristete Position

    • Vielfältige, interessante Aufgaben
    • gute Fortbildungsmöglichkeiten sowie diverse Schulungen
    • einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen
    • Attraktive Bezahlung
    • Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
    • Zukunftssicherheit
    • Kollegiales Team, gutes Betriebsklima

     

     Ihre Bewerbung - der nächste Schritt:

     

    Können wir Sie für diesen Job begeistern? Dann freuen wir uns auf den Kontakt mit Ihnen - ob per Post oder per Mail. Sollten Sie Fragen haben, rufen Sie uns an. Wir freuen uns auf Sie!

     

     

     

    Via Solutions Südwest GmbH & Co. KG
    Frau Marianne Theis
    Böschstr. 2 
    77815 Bühl 
    Tel. 07223 28143 0 
    Mail info(at)via-suedwest.de

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